Техническое задание на внедрение WMS
Структура задания интегратору: складские процессы, топология, справочники, оборудование, обмен с учётной системой и критерии пилота.
Заполните поля в квадратных скобках и отправьте одинаковый запрос нескольким исполнителям. Файл доступен без регистрации и передачи данных.
1. Профиль и ограничения склада
Начните с реальных объёмов и исключений.
- Площадь, зоны, ячейки, число смен, персонал, сезонные пики: [заполнить].
- Номенклатура, габариты, упаковки, партии, серии, сроки годности и маркировка: [указать].
- Средний и пиковый поток: приёмки, строки заказов, отборы и отгрузки за смену.
- Особые операции: кросс-докинг, возвраты, брак, температурные режимы, инвентаризации.
2. Карта процессов
Описывайте фактические действия, а не только желаемые кнопки.
- Приёмка: ожидаемая/внеплановая поставка, расхождения, контроль качества.
- Размещение, адресное хранение, пополнение зон отбора и перемещения.
- Отбор, комплектация, упаковка, отгрузка, работа с недостачами и возвратами.
- Роли сотрудников, исключения, ручные операции и порядок исправления ошибок.
3. Справочники, интеграции и обмен
Укажите владельца каждой сущности и направление обмена.
- Основная учётная система и версии: [1С/ERP/другое]; кто ведёт карточки номенклатуры.
- Передаваемые сущности: товар, упаковка, остатки, задания на приёмку и отгрузку, результаты операций.
- Метод, периодичность, задержки, журнал ошибок и повторная отправка сообщений.
- Тестовый контур, порядок сверки остатков и ответственные за разбор расхождений.
4. Терминалы, сеть и маркировка
Технологическая совместимость требует отдельного пилота.
- Модели ТСД, сканеров, принтеров, мобильная ОС, Wi‑Fi покрытие по зонам.
- Типы штрихкодов, этикеток, маркировка ячеек и грузовых единиц.
- Поведение при разрыве связи и правила повторного проведения операций.
- Кто поставляет, настраивает, тестирует и поддерживает оборудование.
5. Пилот и приёмочные сценарии
До договора согласуйте, как будет доказано достижение результата.
- Выделить пилотную зону и реальный набор товаров/операций.
- Проверить не менее приёмки, размещения, отбора, пересчёта и отмены ошибочной операции.
- Зафиксировать контрольные показатели: точность остатков, скорость операций, долю ошибок — с исходной базой и целями.
- Определить критерии успешной приёмки, перечень замечаний, возврат к прежнему процессу и срок стабилизации.
6. Бюджет и состав предложения
Сравнивайте совокупную стоимость, а не только лицензии.
- Отдельные строки: лицензии, обследование, настройка, интеграции, миграция данных, оборудование.
- Тестирование, обучение персонала, запуск, гарантийная поддержка и сопровождение.
- Чёткий перечень исключений и изменений объёма работ.
- График этапов, оплата по вехам и ответственность за интеграционные границы.
Основание для подбора требований: 1С:WMS — официальное описание возможностей. Функции конкретного ПО и правовые требования необходимо уточнять перед договором. Материал актуализирован в октябре 2026 года.
От технического задания к запросу интегратору
Сопоставимое предложение на WMS появляется после согласования процессов, обмена с учётной системой и критериев пилота. Подготовьте единый запрос нескольким потенциальным исполнителям.
Что подготовить перед отправкой
- Укажите число складов, рабочие операции, ограничения зон и особенности номенклатуры.
- Зафиксируйте версии 1С, существующую ИТ-инфраструктуру и требования к обмену.
- Опишите необходимые ТСД, маркировку, связь и границы ответственности за оборудование.
- Запросите пилот, критерии приёмки, состав работ, обучение, поддержку и полную структуру бюджета.
Текст первого обращения
Здравствуйте! Готовим проект внедрения WMS для склада и хотим получить сопоставимое предложение на основе единой структуры технического задания. Просим включить в ответ: — предлагаемые этапы обследования и границы проекта; — состав складских процессов, правил адресного хранения и интеграций; — совместимость с нашей конфигурацией 1С и выбранным оборудованием (после проверки версий); — план пилота, сценарии приёмки и измеримые критерии; — перечень работ, лицензий, оборудования, обучения и сопровождения; — сроки, стоимость по этапам, риски и условия изменений. Пожалуйста, отдельно обозначьте, что не входит в стоимость и какие данные требуются для точной оценки. С уважением, [название организации и контактное лицо]
ПрофРитм предоставляет редакционный шаблон, но не принимает этот запрос, не подбирает исполнителя и не передаёт письмо третьим лицам. Отправляйте его выбранному подрядчику самостоятельно. Не прикладывайте пароли, секретные ключи или персональные данные без необходимости и защищённого канала.